با فناوری MA سری 20 درصد هزینه ها را کاهش دهید.

بسیاری از تیم های تولید برای کنترل هزینه های عملیاتی بدون کاهش تولید تحت فشار هستند. مصرف انرژی، تعمیر و نگهداری، خرابی و بررسی های دستی می تواند در هر شیفت کاری اضافه شود. سری MA برای کمک به تیم‌ها در بررسی این حوزه‌های هزینه و ایجاد یک فرآیند عملیاتی کنترل‌شده‌تر طراحی شده است. کاهش 20 درصدی هزینه ممکن است برای برخی از سایت ها پس از بررسی مناسب امکان پذیر باشد، اما نتایج به تجهیزات، حجم کار، نرخ انرژی، برنامه تعمیر و نگهداری و شرایط شروع بستگی دارد. من این رقم را به عنوان ضمانت نمی دانم. من از آن به عنوان یک هدف برای آزمایش از طریق اندازه گیری های واضح استفاده می کنم. من با روند فعلی شروع می کنم. من ثبت می‌کنم: - مصرف انرژی در حین کارکرد عادی - هزینه‌های سرویس و تعویض - زمان از دست رفته در طول توقف - ساعات کار کارکنان برای بررسی - سطوح تولید قبل و بعد از تغییرات این یک پایه مفید به من می‌دهد. بدون این ارقام، تشخیص اینکه آیا یک سیستم جدید در حال ایجاد ارزش است یا صرفاً نحوه ثبت هزینه ها را تغییر می دهد، دشوار است. MA Series Tech می‌تواند با کمک به تیم‌ها برای نظارت بر داده‌های عملیاتی، بررسی عملکرد فرآیند و شناسایی مناطقی که نیاز به توجه دارند، از یک رویکرد ساختارمندتر پشتیبانی کند. عملکردهای دقیق به مدل انتخابی و تنظیم سایت بستگی دارد، بنابراین قبل از ارائه توصیه، الزامات فنی را بررسی می کنم. بررسی هزینه عملی می‌تواند این مراحل را دنبال کند: 1. نقاط هزینه اصلی را ترسیم کنید به تجهیزات و کارهایی نگاه می‌کنم که بیشترین انرژی، زمان یا منابع نگهداری را مصرف می‌کنند. یک مشکل کوچک که در چندین ماشین تکرار می شود ممکن است تأثیر بیشتری نسبت به یک تعمیر بزرگ اما نادر داشته باشد. 2. یک دوره اندازه گیری واضح تنظیم کنید دوره های عملیاتی مشابه را مقایسه می کنم. خط تولیدی که هر هفته محصولات مختلفی را اجرا می کند ممکن است برای هر نوع محصول به سوابق جداگانه ای نیاز داشته باشد. این به جلوگیری از تأثیرگذاری تقاضای فصلی یا تغییرات حجم کار بر روی نتیجه کمک می کند. 3. سیستم را با سایت تطبیق دهید فضای نصب، نیاز برق، دسترسی به داده ها، روال اپراتور و نیازهای تعمیر و نگهداری را بررسی می کنم. سیستمی که با گردش کار روزانه تناسب ندارد، ممکن است به جای کاهش آن، کار اضافی ایجاد کند. 4. آموزش افرادی که از آن استفاده می کنند اپراتورها به دستورالعمل های ساده برای بررسی های روزانه و گزارش مشکلات اساسی نیاز دارند. کارکنان تعمیر و نگهداری نیاز به دسترسی به داده هایی دارند که از تصمیمات خدمات پشتیبانی می کند. نتایج خوب به افرادی بستگی دارد که از سیستم به روشی ثابت استفاده می کنند. 5. بازبینی اعداد بعد از نصب، داده های جدید را با پایه مقایسه می کنم. من به مصرف انرژی، زمان خرابی، فرکانس خدمات، خروجی و زمان کار نگاه می کنم. تغییر هزینه باید به جای ادعای فروش گسترده، به داده های عملیاتی اندازه گیری شده مرتبط باشد. به عنوان مثال، یک سایت بسته بندی با چندین ماشین مشابه را تصور کنید. این سایت توقف های کوتاه مکرر، افزایش مصرف برق و بازرسی های دستی منظم را ثبت می کند. این تیم از سیستم سری MA برای ردیابی شرایط عملیاتی و مقایسه هر دستگاه در مدت زمان مشابه استفاده می کند. داده ها ممکن است نشان دهند که یک ماشین نیاز به تنظیم تعمیر و نگهداری دارد در حالی که دیگری دارای تنظیمات فرآیندی است که مصرف انرژی را افزایش می دهد. صرفه جویی به تنهایی از تجهیزات حاصل نمی شود. از یافتن علت، ایجاد یک تغییر مناسب و بررسی اینکه آیا این تغییر موثر است یا خیر، ناشی می شود. من همچنین هزینه‌هایی را که ممکن است در طول برنامه‌ریزی نادیده گرفته شوند، در نظر می‌گیرم: - نصب و پیکربندی - آموزش کارکنان - هزینه‌های نرم‌افزار یا خدمات - یکپارچه‌سازی با تجهیزات موجود - قطعات جایگزین - پشتیبانی فنی مداوم یک بررسی دقیق هزینه باید شامل این موارد باشد. این به تصمیم گیرندگان دید مفیدتری از بازده مورد انتظار می دهد و به کاهش شگفتی ها پس از خرید کمک می کند. فناوری سری MA ممکن است برای مشاغلی مناسب باشد که داده‌های عملیاتی بهتر، بررسی‌های منظم‌تر تجهیزات و روشی واضح‌تر برای بررسی هزینه‌های تولید می‌خواهند. ممکن است برای هر سایتی مناسب نباشد. تجهیزات قدیمی تر، دسترسی محدود به شبکه یا فرآیندی با ساعات کاری بسیار کم می تواند بر ارزش پروژه تأثیر بگذارد. من توصیه می کنم با یک فرآیند، یک منطقه تولید یا یک گروه کوچک از ماشین آلات شروع کنید. هزینه جاری را اندازه گیری کنید. هدف را تعریف کنید. سیستم را طبق نقشه فنی نصب کنید. نتایج را با همان قوانین اندازه گیری مرور کنید. کاهش 20 درصدی باید آزمایش شود نه اینکه فرض شود. وقتی خط پایه دقیق باشد و تغییرات عملیاتی ردیابی شوند، MA Series Tech می‌تواند بخشی از یک برنامه کنترل هزینه عملی باشد نه رقمی که فقط در بازاریابی استفاده می‌شود.

بسیاری از خریداران فراتر از قیمت خرید نگاه می کنند. آنها تجهیزاتی می خواهند که متناسب با جریان کاری آنها باشد، از منابع عاقلانه استفاده کند و کار اضافی برای تیم ایجاد نکند. سری MA برای چنین تصمیمی ساخته شده است. این به کاربران راهی عملی برای بررسی نیازهای عملیاتی، مقایسه گزینه‌های مدل و انتخاب تنظیمی که با وظایف روزانه منطبق است، می‌دهد. من به صرفه جویی در تمام چرخه استفاده نگاه می کنم، نه فقط اولین فاکتور. سری MA می تواند به شما کمک کند: - تطبیق ظرفیت با حجم کاری واقعی - کاهش استفاده از منابع غیرضروری - مدیریت عملیات روتین آسان تر - پشتیبانی از عملکرد ثابت در کارهای معمولی - بررسی نیازهای تعمیر و نگهداری قبل از خرید - انتخاب مدلی که متناسب با فضای موجود و فرآیند شما باشد یک مثال ساده به این نکته اشاره می کند. کارگاهی را تصور کنید که تولیدات کوچک و متوسط ​​را انجام می دهد. واحدی با ظرفیت بسیار بیشتر از حجم کار روزانه ممکن است فضای بیشتری را اشغال کند و منابع بیشتری را نسبت به نیاز مصرف کند. یک مدل سری MA که به درستی تطبیق داده شده باشد، می‌تواند تنظیمات متعادل‌تری را ارائه دهد و به تیم کمک می‌کند تا از پرداخت ظرفیتی که به ندرت استفاده می‌کند، اجتناب کند. انتخاب درست با یک بررسی واضح شروع می شود. به حجم کار روزانه خود نگاه کنید. تعداد دفعات کارکرد تجهیزات، مواد یا منابع مورد استفاده و میزان فضای موجود را یادداشت کنید. خروجی مورد نیاز را به جای انتخاب تنها بر اساس اندازه بررسی کنید. روند عملیات را مرور کنید. مدلی که تنظیم، نظارت و نگهداری آن آسان است ممکن است زمان صرف شده برای کارهای معمول را کاهش دهد. بپرسید که چگونه تجهیزات در جریان کار فعلی قرار می گیرند، چه کسی آن را راه اندازی می کند و چه آموزشی ممکن است مورد نیاز باشد. هزینه کامل را مقایسه کنید قیمت خرید تنها بخشی از تصمیم است. مصرف انرژی، مواد مصرفی، تعمیر و نگهداری، قطعات جایگزین و زمان کارکنان همگی می توانند بر بودجه بلندمدت تأثیر بگذارند. بر اساس شواهد انتخاب کنید. مشخصات محصول، شرایط عملیاتی، پشتیبانی خدمات و شرایط گارانتی باید قبل از خرید بررسی شود. اگر حجم کاری شما در طول سال تغییر می کند، محدوده مورد انتظار را با یک تامین کننده واجد شرایط در میان بگذارید. پس انداز را شعار نمی دانم. من آنها را نتیجه تطابق بهتر بین تجهیزات و کار روزانه می دانم. سری MA به خریداران یک نقطه شروع عملی برای آن بررسی می دهد، در حالی که انتخاب نهایی باید برنامه، بودجه و شرایط عملیاتی واقعی را منعکس کند. زمانی که مدل متناسب با وظیفه باشد، خرید می تواند از گردش کار تمیزتر و هزینه های عملیاتی کنترل شده تری پشتیبانی کند.

وقتی هزینه‌های کسب‌وکار را بررسی می‌کنم، اغلب الگوی مشابهی پیدا می‌کنم: تیم‌ها بیشتر از آنچه نیاز دارند برای ابزار، انرژی و کارهای دستی خرج می‌کنند. مسئله همیشه کمبود فناوری نیست. اغلب استفاده از ابزارهای نادرست، تنظیمات ضعیف سیستم و فرآیندهایی است که هیچ کس سال ها آن را بررسی نکرده است. فناوری هوشمندتر می تواند به کاهش هزینه های عملیاتی کمک کند، اما تنها زمانی که یک مشکل واضح را حل کند. یک پلت فرم جدید به خودی خود هزینه ها را کاهش نمی دهد. ارزش از انتخاب ابزار مناسب، استفاده از سیستم های موجود و اندازه گیری نتیجه حاصل می شود. ### با مشکل هزینه شروع کنید. من با فهرست کردن مناطقی که بیشترین فشار را ایجاد می‌کنند شروع می‌کنم: - کارهای دستی مکرر - مصرف انرژی بالا - مجوزهای نرم‌افزار استفاده نشده - پاسخ آهسته مشتری - ورود داده‌های تکراری - تعمیرات مکرر تجهیزات - کنترل ضعیف موجودی این فهرست به من دید واضح‌تری از مکان‌هایی که فناوری ممکن است به شما کمک کند ارائه می‌دهد. همچنین از یک اشتباه رایج جلوگیری می کند: خرید نرم افزار قبل از درک نیاز کسب و کار. برای مثال، یک شرکت خدماتی کوچک ممکن است از ابزارهای جداگانه برای ایمیل، زمان‌بندی، صورت‌حساب و سوابق مشتریان استفاده کند. اعضای کارکنان هر روز چندین بار اطلاعات یکسان را کپی می کنند. یک سیستم متصل ممکن است این کار مکرر را کاهش دهد و احتمال خطاهای داده را کاهش دهد. ### از اتوماسیون برای کارهای تکرارشونده استفاده کنید اتوماسیون زمانی به خوبی کار می کند که یک کار هر بار مراحل یکسانی را دنبال کند. یک کسب‌وکار ممکن است از اتوماسیون برای موارد زیر استفاده کند: - ارسال یادآوری‌های قرار ملاقات - ایجاد فاکتورهای اساسی - مرتب‌سازی سوالات مشتری - به‌روزرسانی سوابق موجودی - انتقال داده‌ها بین سیستم‌های تایید شده - هنگامی که یک کار نیاز به توجه دارد به کارکنان اطلاع دهد. من همه فرآیندها را خودکار نمی‌کنم. کارهایی که نیاز به قضاوت، مراقبت یا تماس شخصی دارند، همچنان به افراد نیاز دارند. بهترین نقطه شروع یک فرآیند کوچک است که زمان می برد اما از یک الگوی واضح پیروی می کند. برای مثال، یک تعمیرگاه محلی می‌تواند از یک فرم آنلاین برای جمع‌آوری اطلاعات مشتری قبل از قرار ملاقات استفاده کند. سپس اطلاعات می تواند بدون تایپ مجدد به سیستم رزرو منتقل شود. کارکنان زمان کمتری را برای ورود اطلاعات و زمان بیشتری را برای کمک به مشتریان صرف می کنند. ### مجوزهای نرم افزار را بررسی کنید بسیاری از شرکت ها برای نرم افزاری که به ندرت استفاده می شود هزینه می پردازند. برخی از کارمندان ممکن است چندین حساب داشته باشند، در حالی که ابزارهای دیگر ویژگی های مشابهی را ارائه می دهند. پیشنهاد می‌کنم بررسی کنید: 1. کسب‌وکار برای کدام ابزارها هزینه می‌پردازد. 2. هر چند وقت یک‌بار از هر ابزار استفاده می‌شود 3. تیم‌ها واقعاً به کدام ویژگی‌ها نیاز دارند. 4. آیا ابزارهای مختلف عملکرد مشابهی را تکرار می‌کنند یا خیر 5. آیا کارکنان قبل از خرید جدید به آموزش نیاز دارند یا نه بررسی مجوز همیشه به معنای حذف نرم‌افزار نیست. ممکن است نشان دهد که یک برنامه کمتر نیازهای تیم را برآورده می کند. همچنین ممکن است نشان دهد که یک سیستم مشترک می تواند جایگزین چندین ابزار جداگانه شود. بررسی باید شامل تاریخ های تمدید، دسترسی کاربر، ذخیره سازی داده ها و امنیت حساب باشد. کاهش هزینه نباید در دسترسی یا حفاظت از داده ها مشکل ایجاد کند. ### بهبود استفاده از انرژی و تجهیزات فناوری همچنین می تواند به کنترل هزینه های انرژی کمک کند. کنتورهای هوشمند، سنسورهای تجهیزات و ابزارهای نظارتی ساده می‌توانند نشان دهند که انرژی در کجا مصرف می‌شود. یک انبار ممکن است متوجه شود که چراغ ها و گرمایش در مناطقی که برای مدت طولانی خالی هستند فعال باقی می مانند. یک برنامه اولیه یا سیستم حسگر می تواند استفاده را بر اساس ساعت کاری و حرکت تنظیم کند. نظارت بر تجهیزات می تواند از برنامه ریزی تعمیر و نگهداری نیز پشتیبانی کند. اگر دستگاهی گرما، لرزش یا مصرف برق غیرمعمولی را نشان دهد، تیم ممکن است قبل از وقوع خرابی بزرگتر آن را بررسی کند. این همه هزینه های تعمیر را حذف نمی کند، اما می تواند به کسب و کار کمک کند زودتر پاسخ دهد. من گزارش های واضح را به داشبوردهای پیچیده ترجیح می دهم. مدیران باید ببینند چه چیزی تغییر کرده، چرا تغییر کرده و چه اقدامی می توانند انجام دهند. ### انتقال خدمات مناسب به ابزارهای ابری نرم افزار ابری می تواند نیاز به برخی سخت افزارهای محلی را کاهش دهد و دسترسی از راه دور را آسان تر کند. ممکن است از کار انعطاف‌پذیر، فایل‌های مشترک، پشتیبان‌گیری آنلاین و به‌روزرسانی‌های خودکار پشتیبانی کند. تصمیم باید با نیازهای شرکت مطابقت داشته باشد. من این موارد را بررسی می‌کنم: - هزینه‌های ماهانه و سالانه - محدودیت‌های ذخیره‌سازی داده‌ها - کنترل‌های دسترسی کاربر - ترتیبات پشتیبان‌گیری - پشتیبانی از خدمات - گزینه‌های صادراتی - الزامات اینترنت یک ابزار ابری ممکن است کار سخت‌افزار و تعمیر و نگهداری را کاهش دهد، اما همچنان یک اشتراک مداوم ایجاد می‌کند. کل هزینه باید شامل راه اندازی، آموزش، مهاجرت، پشتیبانی و تغییرات قیمت در آینده باشد. ### قبل از اندازه‌گیری نتایج، افراد را آموزش دهید حتی یک سیستم مناسب می‌تواند باعث ایجاد ضایعات شود، زمانی که کارکنان نمی‌دانند چگونه از آن استفاده کنند. افراد ممکن است راه‌حل‌های دستی ایجاد کنند، فایل‌ها را در مکان نامناسبی ذخیره کنند یا به استفاده از ابزارهای قدیمی ادامه دهند. جلسات آموزشی کوتاه می تواند شامل موارد زیر باشد: - دلیل تغییر - مراحلی که کارکنان باید دنبال کنند - خطاهای رایج - قوانین دسترسی به داده ها - کجا باید کمک بخواهیم من همچنین دوست دارم یک یا دو عضو تیم را به عنوان مخاطب داخلی انتخاب کنم. آنها می توانند به سوالات ساده پاسخ دهند و مشکلات را زودتر گزارش کنند. ### نتایج عملی را اندازه گیری کنید کنترل هزینه به اقدامات واضح نیاز دارد. من معمولاً موارد زیر را دنبال می‌کنم: - ساعت‌هایی که برای یک کار صرف می‌شود - تعداد خطاها - هزینه‌های نرم‌افزاری - مصرف انرژی - زمان از کار افتادن تجهیزات - زمان پاسخگویی مشتری - تعداد مراحل دستی هدف جمع‌آوری هر عدد ممکن نیست. بررسی مجموعه کوچکی از اقدامات مفید آسانتر است. به عنوان مثال، اگر یک فرآیند رزرو خودکار سه ساعت در هفته صرفه جویی کند، کسب و کار می تواند نتیجه را با هزینه ابزار مقایسه کند. اگر زمان پاسخگویی مشتری بهبود یابد اما حجم کاری کارکنان بهبود نیابد، ممکن است فرآیند نیاز به تنظیم دیگری داشته باشد. ### یک مثال ساده یک شرکت توزیع 20 نفره را تصور کنید که سفارشات را از طریق ایمیل و صفحات گسترده مدیریت می کند. اعضای کارکنان جزئیات سفارش یکسان را در چندین پرونده وارد می کنند. به روز رسانی سهام اغلب با تأخیر انجام می شود و مشتریان تماس می گیرند تا در مورد پیشرفت تحویل سؤال کنند. این شرکت می‌تواند فرم سفارش، سوابق سهام و به‌روزرسانی‌های تحویل را از طریق یک پلتفرم تایید شده به هم متصل کند. همچنین می تواند اعلان های خودکار برای تغییرات موجودی کم و حمل و نقل ایجاد کند. مزایای احتمالی به راه اندازی و استفاده کارکنان بستگی دارد. این شرکت ممکن است زمان کمتری را برای کپی کردن داده‌ها صرف کند، برخی از خطاهای سفارش را کاهش دهد و به‌روزرسانی‌های واضح‌تری را به مشتریان ارائه دهد. باید این تغییرات را به جای ادعای پس انداز قبل از آزمایش سیستم اندازه گیری کند. ### فناوری را در خدمت کسب و کار قرار دهید هزینه های کمتر از داشتن فناوری بیشتر ناشی نمی شود. آنها از حذف تلاش بیهوده، بهبود دید و انتخاب ابزارهای متناسب با کار ناشی می شوند. من با یک فرآیند پرهزینه شروع می کنم، یک هدف روشن تعیین می کنم و یک تغییر عملی را آزمایش می کنم. پس از اینکه تیم نتیجه را درک کرد، همین رویکرد را می توان در زمینه های دیگر نیز اعمال کرد. فناوری هوشمندتر اغلب فناوری ساده ای است که با دقت مورد استفاده قرار می گیرد. یک اتوماسیون خوب برنامه ریزی شده، یک بررسی مجوز، یا یک برنامه انرژی بهتر ممکن است نتایج مفیدتری نسبت به یک سیستم بزرگ ایجاد کند که هیچ کس به طور کامل از آن استفاده نمی کند. برای هرگونه سوال در مورد محتوای این مقاله، لطفاً با تیان تماس بگیرید: mr.tian@qilutrac.com/WhatsApp +8615376362288.

آژانس بین المللی انرژی | 2023 | سازمان بین المللی استانداردسازی بازده انرژی 2023 | 2018 | الزامات سیستم های مدیریت انرژی ISO 50001 با راهنمای استفاده سازمان بین المللی استاندارد | 2014 | ISO 55000 مدیریت دارایی مروری بر اصول و اصطلاحات موسسه جهانی مک کینزی | 2022 | آینده کار پس از COVID-19 مجمع جهانی اقتصاد | 2023 | گزارش آینده مشاغل 2023 Deloitte | 2024 | چشم انداز صنعت فناوری جهانی 2024