بیش از 100 مزرعه تغییر کرده است - چرا این کار را نکرده اید؟

من با صاحبان مزرعه صحبت می کنم که هر هفته همین فشار را احساس می کنند. سوابق کاغذی انباشته می شوند. سفارشات از دست میره یادداشت های خوراک، نیروی کار و مزرعه در مکان های مختلف زندگی می کنند. در پایان روز، بارها و بارها همان خط را می‌شنوم: «می‌دانم چیزی در حال لغزش است، اما نمی‌توانم ببینم کجاست». به همین دلیل است که خط "100+ مزرعه عوض شد. چه چیزی مزرعه شما را عقب نگه می دارد؟" خیلی محکم میزنه این فقط در مورد تغییر نیست. این در مورد هزینه ماندن در فرآیندی است که به ایجاد کار اضافی ادامه می دهد. من دیده ام که مزارع از روش قدیمی استفاده می کنند زیرا احساس امنیت می کند. من همچنین دیده‌ام که چه اتفاقی می‌افتد وقتی روال روزانه بیش از حد به هم ریخته می‌شود و نمی‌توان به آن اعتماد کرد. یکی از مدیران مزرعه به من گفت که هر شب نزدیک به یک ساعت صرف بررسی سه دفترچه یادداشت و دو صفحه گسترده فقط برای تأیید همان اعداد می کند. یک اشتباه کوچک در یک ردیف برنامه روز بعد را تغییر داد. او نیازی به فشار بیشتر نداشت. او برای دیدن تصویر کامل به یک مکان نیاز داشت. مسئله واقعی همین است. نه تنبلی نه مقاومت فقط قطعات متحرک زیاد و زمان خیلی کم. این الگویی است که من مدام می بینم. مزرعه طبق عادت کار می کند. تیم می داند که چگونه کار را انجام دهد. مشکل زمانی شروع می شود که کار سریعتر از سیستم پشت سر آن رشد کند. یک نفر برد را به روز می کند. شخص دیگری روی کاغذ یادداشت می نویسد. شخص سوم جزئیات را در تلفن نگه می دارد. وقتی هر سه را با هم مقایسه می کنید، روز تغییر کرده است. من فکر می کنم به همین دلیل است که بسیاری از مزارع برای تعویض طولانی مدت صبر می کنند. آنها هارد ریست نمی خواهند. آنها سردرگمی کمتر می خواهند، نه بیشتر. آنها تنظیماتی می خواهند که از روز اول ساده به نظر برسد. آنها می خواهند تیم بدون تمرین اضافی از آن استفاده کند. آنها کنترل بهتری را بدون اضافه کردن کار بیشتر می خواهند. وقتی به مزرعه‌هایی که سوئیچ را ایجاد کرده‌اند نگاه می‌کنم، متوجه چند مرحله متداول می‌شوم. آنها از تلاش برای رفع هر مشکل با دست دست کشیدند. آنها یک فرآیند واضح را برای بهبود انتخاب کردند. آنها افرادی را که هر روز از سیستم استفاده می کنند را درگیر کردند. آنها آن را در بخش کوچکی از عملیات آزمایش کردند. آنها بررسی کردند که آیا این تغییر در زمان صرفه جویی می کند، خطاها را کاهش می دهد یا تصمیم گیری را آسان تر می کند. این رویکرد بهتر از حدس زدن کار می کند. من یک مزرعه متوسط ​​را به یاد دارم که هر ماه فهرست موجودی را از دست می داد. صاحبش دنبال سخنرانی بزرگ نبود. او راهی تمیزتر برای ردیابی آنچه وارد می‌شود، آنچه خارج می‌شود و آنچه هنوز نیاز به توجه دارد می‌خواست. پس از تغییر، تیم زمان کمتری را صرف جستجوی پاسخ‌ها کرد. مالک به من گفت که بالاخره جا دارد تا به جای تعقیب به‌روزرسانی‌ها، روی زمین تمرکز کند. نکته همین است. یک سیستم بهتر باید کار را سبک تر کند. این باید به تیم کمک کند تا هماهنگ باشد. باید دید واضح تری از آنچه امروز اتفاق می افتد به مالک بدهد. اگر هنوز خودداری می کنید، یک سوال ساده می پرسم. هزینه واقعی انتظار چقدر است؟ اگر تیم شما هر روز وقت خود را از دست بدهد، این هزینه همچنان در حال افزایش است. اگر سوابق شما در مکان‌ها تقسیم شود، خطر در آنجا نیز باقی می‌ماند. اگر به حل یک مشکل دو بار ادامه دهید، کار سنگین تر از آنچه باید باشد می شود. من تغییر را به عنوان یک جهش نمی بینم. من آن را به عنوان یک حرکت عملی می بینم وقتی که تنظیمات قدیمی با کار مطابقت ندارد. مزارعی که تغییر می کنند دنبال روند نیستند. آنها سعی می کنند با اصطکاک کمتر کار کنند. این تصمیمی است که من به آن احترام می گذارم. اگر مزرعه شما همان فشار را احساس می کند، با یک منطقه کوچک شروع کنید. به مرحله ای نگاه کنید که بیشترین تاخیر را ایجاد می کند. به وظیفه ای نگاه کنید که بیشترین اشتباه را ایجاد می کند. به مکانی که تیم شما بیشترین زمان را از دست می دهد نگاه کنید. معمولاً رفع مشکل از آنجا شروع می شود. من این را از گوش دادن به صحبت های صاحبان مزرعه، مدیران و تیم های مزرعه آموخته ام. هنگامی که روند واضح تر می شود، کل روز راحت تر می شود. و وقتی تیم به سیستم اعتماد کند، کار با استرس کمتری پیش می‌رود.

من مدام همین داستان را از صاحبان مزرعه می شنوم. کار تمام می شود، اما روز هنوز پراکنده است. یادداشت های کاغذی گم می شوند. چک های میدانی در یک دفترچه می ماند. به‌روزرسانی‌های تیم به صورت زنده در تماس‌های تلفنی انجام می‌شود. یک اشتباه کوچک در سوابق آبیاری، موجودی یا محصول می تواند تا پایان هفته به مشکل بزرگتری تبدیل شود. به همین دلیل است که بسیاری از مزارع روش کار روزانه خود را تغییر دادند. من این الگو را بیش از یک بار دیده ام. هنگامی که یک مزرعه از کاغذبازی سست و پیگیری مبتنی بر حافظه دور می شود، خدمه با حدس زدن کمتر شروع به کار می کنند. مدیر می بیند چه اتفاقی می افتد. تیم می داند که چه چیزی نیاز به توجه دارد. مردم از تکرار سوالات مشابه خودداری می کنند. من این را به عنوان یک تغییر فانتزی نمی بینم. من آن را عملی می بینم. در اینجا چیزی است که معمولاً پس از تغییر تغییر می کند: 1. نگهداری سوابق روزانه آسان تر می شود. من تماشا کرده ام که خدمه از ثبت سوابق در زمانی که پروسه بیش از حد طول می کشد صرف نظر می کنند. اگر یک کارگر مجبور شود به اداره برگردد، یک فرم پیدا کند و همه چیز را با دست بنویسد، کار به تاخیر می افتد. یک رکورد دیجیتال ساده یا یک سیستم واضح برای یادداشت ها بیش از آنچه بیشتر مردم انتظار دارند کمک می کند. چک های خوراک، سیاهه های مربوط به اسپری، یادداشت های آبیاری و شمارش برداشت همگی در یک مکان باقی می مانند. این باعث می شود که من به عنوان یک مدیر، بدون اینکه از سه نفر مختلف بپرسم، ببینم چه اتفاقی افتاده است. 2. تیم دیگر به حافظه اتکا نمی کند در یک مزرعه با محصول مخلوط که با آن کار می کردم، خدمه یادداشت های آبیاری را در دفترچه های جداگانه نگه می داشتند. یک نفر دور صبح را نوشت. شخص دیگری دور بعد از ظهر را نوشت. مدیر مجبور شد آن را در پایان روز جمع کند. پس از اینکه آنها به یک سیستم مشترک منتقل شدند، سردرگمی به سرعت کاهش یافت. خدمه می توانست همان اطلاعات را بررسی کند. مدیر می تواند شکاف ها را تشخیص دهد. هیچ کس مجبور نبود حدس بزند که چه کسی چه کاری انجام داده است. این نوع تغییر چشمگیر نیست. مفید است. 3. مشکلات زودتر ظاهر می شوند. اگر پمپی غیرعادی به نظر می‌رسد، اگر ردیفی خشک به نظر می‌رسد، اگر یک مورد ذخیره‌سازی کم است، مشکل باید زودتر بررسی شود. یک فرآیند ساده این کار را آسان تر می کند. وقتی تیم مسائل را در یک مکان ثبت می کند، مشکلات کوچک پنهان نمی شوند. من مزارع را دیده ام که قبل از پایان روز یک شلنگ شکسته، یک کالای کم موجودی و یک کار از دست رفته را می گیرند. که باعث صرفه جویی در کار می شود و روال را روان تر نگه می دارد. 4. کارکنان جدید سریعتر یاد می گیرند کار مزرعه اغلب به تجربه بستگی دارد. این طبیعی است. با این حال، کارگران جدید به مسیری نیاز دارند که به حدس زدن وابسته نباشد. یک سیستم شفاف در اینجا کمک می کند. من تنظیماتی را دوست دارم که وظایف را به زبان ساده، با مراحل کوتاه و بررسی های آسان نشان می دهد. یک عضو جدید تیم می‌تواند جریان را بدون پرسیدن دوباره و دوباره یک سوال دنبال کند. این همچنین به کارگران باتجربه فضای بیشتری برای تمرکز روی کار می دهد. یک مثال ساده برای من باقی می ماند. مزرعه سبزیجات خانوادگی که من با آن صحبت کردم همه چیز را از طریق پیام ها و برگه های کاغذی مدیریت می کرد. مالک بخش زیادی از روز را به جای اداره مزرعه صرف بررسی جزئیات می کرد. پس از تعویض، مالک همچنان سخت کار می کرد، اما کار نظم بیشتری پیدا کرد. خدمه می دانستند کجا را نگاه کنند. رکوردها با هم ماندند. مالک به جای تعقیب به‌روزرسانی‌ها، فضای بیشتری برای تصمیم‌گیری داشت. این بخشی است که من بیشتر به آن اعتماد دارم. من معتقد نیستم که هر مزرعه ای نیاز به یک راه اندازی دارد. یک مزرعه لبنی نیازهای متفاوتی با مزرعه میوه دارد. یک عملیات بزرگ با یک مزرعه کوچک خانوادگی متفاوت است. آنچه اهمیت دارد این است که آیا این سیستم با روشی که مزرعه واقعاً اجرا می شود مطابقت دارد یا خیر. اگر فرآیند فعلی شما به حافظه، یادداشت‌های پراکنده و تماس‌های مکرر بستگی دارد، فکر می‌کنم ارزش این را دارد که یک سوال بپرسم: آیا این به تیم من کمک می‌کند با استرس کمتری کار کند یا به آن اضافه می‌کند؟ این سوال بسیاری از مزارع را راهنمایی کرده است که من دیده ام که تغییر می دهند. و اگر مزرعه شما هنوز در حال مرتب‌سازی لاگ‌های کاغذی، به‌روزرسانی‌های از دست رفته و سردرگمی روزانه است، ممکن است از قبل پاسخ را بدانید.

من مدام همین را از صاحبان مزرعه می شنوم: کار سریعتر از روال قبلی پیش می رود. چند سال پیش، بسیاری از مزارع می توانستند به عادت تکیه کنند. به همین ترتیب بکارید. همان فیلدها را بررسی کنید. از همان رکوردها استفاده کنید. که برای مدتی کار کرد. حالا فشار فرق کرده است. پیدا کردن نیروی کار سخت تر است. آب و هوا اغلب تغییر می کند. سوخت، خوراک، آب و تجهیزات همگی به کنترل دقیق تری نیاز دارند. من دیده ام که مزارع خانوادگی پول خود را از دست می دهند نه به این دلیل که کمتر کار می کنند، بلکه به این دلیل که برای تغییر خیلی صبر کرده اند. وقتی با کشاورزان صحبت می کنم، نقاط درد معمولا ساده هستند. آنها می خواهند در زمان صرفه جویی کنند. آنها ورودی های تلف شده کمتری می خواهند. آنها سوابق پاک تری می خواهند. آنها می خواهند بدانند که چه اتفاقی می افتد قبل از اینکه یک مشکل بزرگتر شود. یکی از پرورش دهندگانی که در آیووا با او صحبت کردم به من گفت که در هر ردیف با دست قدم می زد و یادداشت هایی را روی کاغذ می نوشت. فکر کرد همین کافی است. سپس یک فصل او یک مشکل کوچک آبیاری را در یک بخش از مزرعه از دست داد. زیان محصول در یک روز زیاد نبود، اما در طول هفته ها افزایش یافت. پس از آن، او شروع به استفاده از حسگرهای میدانی و یک لاگ دیجیتال اولیه کرد. او همه چیز را به یکباره تغییر نداد. او فقط زمان سنگین ترین بخش روتین خود را جایگزین کرد. این یک تغییر به او کمک کرد تا مشکلات را زودتر تشخیص دهد. این همان چیزی است که به اعتقاد من اکنون بسیاری از مزارع به آن نیاز دارند. تنظیم مجدد کامل نیست. یک قدم هوشمندانه من معمولاً پیشنهاد می‌کنم تغییرات را در سه بخش بررسی کنیم. من با کار روزانه شروع می کنم. زمان کجا ناپدید می شود؟ برای برخی از مزارع، بررسی آبیاری است. برای دیگران، ردیابی خوراک، سیاهههای مربوط به تجهیزات، یا جستجوی محصول است. اگر یک کار هر روز اتفاق می افتد و همچنان به حافظه بستگی دارد، آن کار مکان خوبی برای بهبود است. یک سیستم یادداشت تلفن همراه ساده، یک داشبورد مشترک یا یک حسگر می‌تواند کار را آسان‌تر کند. من به سمت کنترل هزینه حرکت می کنم. بسیاری از زباله های مزرعه در چیزهای کوچک پنهان می شوند. آبی که بیش از حد طول می کشد. کود در محل نامناسب استفاده شده است. ماشینی که به دلیل تأخیر در بررسی خدمات، همچنان سوخت می سوزاند. من مزارع را دیده ام که زباله ها را فقط با ردیابی همان اعداد هر هفته کاهش می دهند. وقتی اعداد قابل مشاهده باشند، تصمیم گیری آسان تر می شود. من به برنامه ریزی نگاه می کنم. برنامه ریزی خوب حدس زدن بیشتر نیست. این در مورد بیشتر دیدن است. داده های آب و هوا، داده های خاک، سوابق عملکرد و تاریخچه تجهیزات می تواند به مزرعه کمک کند تا تاریخ کاشت بهتر، مسیرهای بهتر و برنامه خدمات بهتر را انتخاب کند. یک اپراتور لبنیاتی که من می شناسم شروع به بررسی اطلاعات گله هر روز صبح به جای یک بار در ماه کرد. این تغییر به او کمک کرد تا مشکلات خوراک را زودتر تشخیص دهد و سریعتر تنظیم شود. من همچنین فکر می کنم که تغییر مزرعه زمانی بهترین کار را انجام می دهد که مردم آن را ساده نگه دارند. یک ابزار جدید نباید استرس بیشتری ایجاد کند. باید مراحل را ذخیره کند. باید با روشی که مزرعه در حال حاضر کار می کند مطابقت داشته باشد. یادگیری آن برای یک نفر و اعتماد بقیه اعضای تیم باید آسان باشد. به همین دلیل است که من تست های کوچک را قبل از تغییرات بزرگ دوست دارم. یک فیلد را انتخاب کنید یک ماشین را انتخاب کنید یک کار ثبت رکورد را انتخاب کنید. آن را برای چند هفته اندازه گیری کنید. سپس مقایسه کنید. اگر نتیجه بهتر است، از آنجا بسازید. اگر اینطور نیست، قبل از گسترش روش، آن را تنظیم کنید. من کار این روش را در مزرعه ذرت در نبراسکا دیده ام. مالک در مورد استفاده از نرم افزار عصبی بود زیرا خدمه او به نوت بوک و رادیو عادت داشتند. او فقط با ردیابی تجهیزات شروع کرد. بدون عرضه بزرگ بدون فشار پس از مدت کوتاهی، تیم می‌توانست تاریخ‌های سرویس، مصرف سوخت و یادداشت‌های تعمیر را در یک مکان ببیند. در طول روزهای شلوغ سردرگمی را کاهش داد و به آنها کمک کرد تا از تعمیر از دست رفته که می‌توانست کار در این زمینه را متوقف کند، اجتناب کنند. این همان نقطه ای است که من مدام به آن باز می گردم. مزارع به سرعت در حال تغییر هستند، اما تغییر هوشمندانه نیازی به احساس عجله ندارد. این نیاز به یک مشکل روشن، یک ابزار ساده و مرحله ای دارد که تیم واقعاً بتواند از آن استفاده کند. اگر امروز یک مزرعه را اداره می کردم، سعی نمی کردم همه چیز را به یکباره تغییر دهم. من یک سوال می پرسم: چه چیزی در حال حاضر بیشترین هزینه را برای من، اتلاف یا استرس دارد؟ سپس اول آن را درست می کردم. به این ترتیب یک مزرعه بدون عقب افتادن از سرعت اطراف خود به حرکت خود ادامه می دهد. می خواهید بیشتر بدانید؟ می توانید با تیان تماس بگیرید: mr.tian@qilutrac.com/WhatsApp +8615376362288.

جان میلر 2024-03-18 ثبت سوابق دیجیتالی برای مزارع مدرن سارا تامپسون 09-11-2023 چگونه سیستم های مزرعه مشترک خطاهای روزانه را کاهش می دهند مایکل گرین 2024-06-21 گام های عملی به سمت عملیات هوشمندتر مزرعه Emily Carter 2023-11-08-2023 چرا دیوید فارتر دیتا 2023. 2024-01-30 از سیاهه های کاغذی تا مدیریت مزرعه شفاف تر لورا بنت 05-12-2023 بهبود برنامه ریزی محصول از طریق ابزارهای دیجیتال ساده