87٪ کار میدانی سریعتر - چگونه سری MF بازی را تغییر می دهد

من می دانم که وقتی روز مدام از دست می رود، کار میدانی چه حسی دارد. یک تیم زودتر می رود. سایت روی کاغذ ساده به نظر می رسد. سپس چیزهای کوچک شروع به جمع شدن می کنند. یک قسمت گم شده تنظیم کند. یادداشتی که خیلی دیر نوشته شد. سفر دوم به عقب برای تأیید یک جزئیات. تا پایان روز، کار هنوز تمام نشده است و تیم خسته است. به همین دلیل است که من به سری MF توجه می کنم. این برای تیم هایی ساخته شده است که به کار میدانی تمیزتر و حرکت هدر رفته کمتری نیاز دارند. من ارزش آن را در شکاف های کوچکی می بینم که باعث کاهش سرعت افراد می شود. توقف کمتر دوباره کاری کمتر انتظار کمتری برای ابزاری که استفاده از آن باید آسان باشد. وقتی به کار میدانی سریعتر فکر می کنم، به عجله کردن فکر نمی کنم. فکر می کنم همین کار را با مکث کمتر انجام دهم. من به رسیدن به محل، راه اندازی سریع، بررسی نقاط مورد نیاز و حرکت با اطمینان فکر می کنم. فکر می کنم یک بازدید جایگزین دو بازدید شود. من به یک تیم میدانی فکر می کنم که می تواند تمرکز خود را روی کار، نه ابزار، حفظ کند. اینجا جایی است که می بینم سری MF بیشترین کمک را می کند. یک کار با راه اندازی شروع می شود. اگر راه اندازی کند باشد، کل روز سنگین به نظر می رسد. اگر تنظیمات مشخص باشد، تیم زودتر حرکت می کند. این در مسیر بازرسی تاسیسات مهم است، جایی که خدمه ممکن است نیاز به بازدید از نقاط زیادی در یک شهر داشته باشند. همچنین در یک سایت ساخت و ساز اهمیت دارد، جایی که هر تاخیر می تواند معامله بعدی را به عقب براند. من دیده ام که تیم ها زمان بیشتری را در طول راه اندازی نسبت به خود کار از دست می دهند. ابزاری که این اصطکاک را کاهش می دهد، ریتم روز را تغییر می دهد. این به تیم شروع تمیزتری می دهد. همچنین زمانی که کار به سرعت جابجا می شود کمک می کند. کار در میدان به ندرت منظم است. تغییر آب و هوا. نقاط دسترسی حرکت می کنند. تماس با سایت دیر شده است. علامت مشخص نیست یک سیستم خوب باید آسان بماند حتی زمانی که روز طبق برنامه پیش نمی رود. من محصولاتی را دوست دارم که گردش کار را تحت فشار ساده نگه می دارند. اینجاست که سری MF عملی به نظر می رسد. از یک فرآیند مستقیم‌تر پشتیبانی می‌کند: آماده کردن حرکت ثبت چک که ممکن است ابتدایی به نظر برسد، با این حال اغلب تیم‌ها اغلب به آن نیاز دارند. من همچنین به چگونگی تأثیر یک ابزار بر افرادی که از آن استفاده می کنند نگاه می کنم. یک کارگر مزرعه گام های اضافی نمی خواهد. یک سرپرست یادداشت های نامشخص نمی خواهد. مشتری برای یک جزئیات از دست رفته دیگر بازدید دیگری نمی خواهد. وقتی یک تیم بتواند بار اول چیزی را که نیاز دارد جمع آوری کند، اعتماد افزایش می یابد. دفتر داده های پاک تری دریافت می کند. تیم سایت اصلاحات کمتری دریافت می کند. مشتری تحویل نرم تری دریافت می کند. من این نوع تغییر را در کارهای تعمیر و نگهداری دیده ام. یک تکنسین برای بررسی معمول بیرون می رود. اولین بازدید این موضوع را به وضوح نشان می دهد. خواندن گزارش آسان است. مرحله بعدی مشخص است. که تیم را از پیام های رفت و برگشت و سفرهای تکراری نجات می دهد. من آن را در چک های دارایی نیز دیده ام. یک کارگر مسیر طولانی را طی می کند و باید سازماندهی شود. اگر حمل و نقل ابزار آسان، خواندن و استفاده آسان باشد، کار کمتر خسته کننده به نظر می رسد. کارگر بیشتر هوشیار می ماند. جزئیات کوچک احتمال کمتری دارد که از بین بروند. این همان پیشرفتی است که من به آن اهمیت می دهم. نه وعده های بلند فقط زباله کمتر در روز. اگر به تیمی مشاوره می دادم که خواهان کار میدانی سریعتر است، روی سه چیز تمرکز می کردم. یک راه اندازی ساده یک گردش کار ثابت یک مسیر گزارش که بعداً مراحل اضافی ایجاد نمی کند. سری MF با این طرز تفکر مطابقت دارد. از تیم میدانی پشتیبانی می‌کند، و همچنین به بخش اداری کمک می‌کند، جایی که نتایج تمیز به اندازه سرعت در محل اهمیت دارد. من کار میدانی را یک مسابقه نمی بینم. من آن را زنجیره ای از تصمیمات کوچک می بینم. هر مرحله می تواند در زمان صرفه جویی کند، یا ممکن است زمان را از بین ببرد. سری MF به محکم نگه داشتن زنجیر کمک می کند. این چیزی است که وقتی حجم کار سنگین است و برنامه پر است تفاوت ایجاد می کند.

من قبلاً فکر می کردم تلاش بیشتر می تواند حجم کار سنگین را حل کند. این کار را نکرد. مشغول ماندم، اما یادداشت‌هایم به هم ریخته بود، صندوق ورودی‌ام مدام مرا دور می‌کرد و همان مراحل را تکرار می‌کردم. چیزی که برای من تغییر کرد یک پشته ابزار بزرگتر نبود. این یک سیستم کوچکتر بود. من با یک لیست کوتاه شروع می کنم. من چند کار مهم را یادداشت می کنم و بقیه را کنار می گذارم. یک لیست طولانی باعث می شود من رانده شوم. یک لیست کوتاه مسیری تمیز به من می دهد. من کارهای مشابه را با هم گروه می کنم. اگر نیاز به ارسال پاسخ داشته باشم، آنها را در یک بلوک مدیریت می کنم. اگر نیاز به نوشتن داشته باشم، در حالت نوشتن می مانم. عقب و جلو کردن تمرکز را از بین می برد، و من فورا آن را احساس می کنم. من یک وظیفه را در پیش دارم. برگه‌های اضافی را می‌بندم، هشدارها را بی‌صدا می‌کنم و میز کارم را ساده نگه می‌دارم. وقتی می توانم سه چیز را همزمان ببینم، ذهنم می پرد. وقتی می توانم یک چیز را ببینم، کارم تمیزتر می شود. من یک نقطه پایان واضح تعیین کردم. وقتی می‌دانم کار انجام شده به نظر می‌رسد آسان‌تر می‌شود. پیش نویس زمانی انجام می شود که طرح کلی کامل شود و نکات کلیدی در جای خود قرار گیرند. زمانی که مرحله بعدی مشخص باشد، پاسخ داده می شود. من صیقل دادن هر خط را متوقف می کنم. من از یک مثال واقعی از کار خودم استفاده می کنم. یک مشتری یک بار یک خلاصه محصول، یک بازنویسی پیام و یک یادداشت قیمت کوچک را درخواست کرد. عادت قدیمی من این بود که فوراً هر مورد را لمس کنم. شروع می کردم، متوقف می شدم و جریانم را از دست می دادم. من ترتیب را تغییر دادم خلاصه یادداشت ها را ابتدا نوشتم، زیرا آن قطعه به بیشترین تمرکز نیاز داشت. از آنجایی که عبارت می‌توانست ساده بماند، به بازنویسی بعدی رفتم. من با یادداشت قیمت تمام کردم که تلاش ذهنی کمتری داشت. کار سبک تر به نظر می رسید و من به بازگشایی همان افکار ادامه ندادم. من هم جا برای بررسی می گذارم. من به حافظه با کارهای کثیف اعتماد ندارم. من یک چک لیست کوچک برای نام ها، پیوندها، اعداد و لحن نگه می دارم. این عادت من را بعداً از اصلاحات اضافی نجات می دهد. دیدگاه من ساده است. هوشمندانه کار کردن به معنای عجله نیست. این در مورد کاهش نویز، محافظت از تمرکز، و دادن مسیر تمیز به هر کار است. وقتی این کار را انجام می‌دهم، احساس می‌کنم کمتر گیر می‌کنم، و با ذهنی روشن‌تر به پایان می‌رسم. اگر کارتان شلوغ است، از کوچک شروع کنید. یک لیست کوتاه بنویسید کارهای مشابه را گروه بندی کنید. یک کار را پیش روی خود نگه دارید. از نقطه پایان روشن استفاده کنید. اینجاست که کار نرم تری برای من شروع می شود.

کار میدانی اغلب از بیرون آسان به نظر می رسد. من قبلاً فکر می کردم قسمت سخت خود سفر است. من اشتباه کردم مشکل واقعی از چیزهای کوچک ناشی شد. آدرس گم شده یک سیگنال ضعیف عکسی که مشکل را نشان نمی دهد. یک قالب کاغذی که در کیفم خم شد. مشتری که گفت: «می‌توانی با قسمت مناسب برگردی؟» به همین دلیل است که من روند خود را ساده و محکم نگه می دارم. کار میدانی که به راحتی انجام می شود شانسی نیست. این در مورد دریافت اصول اولیه قبل از ترک دفتر، زمانی که در محل هستم و پس از بازگشت است. من با یک لیست واضح شروع می کنم. من یادداشت می کنم: - نام سایت - شخص تماس - وظیفه - ابزارهایی که نیاز دارم - زمان برنامه ریزی برای رسیدن - مواردی که باید گزارش کنم برای این کار به حافظه اعتماد ندارم. یک جزئیات از دست رفته می تواند سفر دیگری را اضافه کند. وقتی برای بررسی نمایشگر از یک فروشگاه کوچک بازدید کردم، این را به سختی یاد گرفتم. نام فروشگاه را در سر داشتم نه روی کاغذ. به شعبه اشتباهی رسیدم، نیم ساعت از دست دادم و مجبور شدم دوباره با مخاطب تماس بگیرم. از آن روز، من یک لیست برای هر بازدید نگه می دارم. یادداشت هایم را کوتاه می کنم. یادداشت های طولانی سرعتم را کم می کند. وقتی در سایت هستم، به حقایقی نیاز دارم: - آنچه دیدم - آنچه شنیدم - آنچه را اندازه گرفتم - آنچه باید بعداً بپرسم اگر در حال بررسی تجهیزات هستم، مدل، خطا، صدا، وضعیت نور و نام فایل عکس را می نویسم. اگر در حال بازدید از فروش هستم، نگرانی خریدار، موجودی فعلی، ایده سفارش بعدی و تاریخ پیگیری را یادداشت می کنم. یادداشت‌های کوتاه باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شوند و به من کمک می‌کنند که شفاف باشم. من با هدف عکس می گیرم. یک عکس تصادفی به راحتی فراموش می شود. یک عکس مفید مسئله را از زاویه ای تمیز نشان می دهد. سعی می‌کنم عکس‌برداری کنم: - صحنه کامل - جزئیات نزدیک - برچسب یا کد - اثبات کار انجام شده. او یک عکس قبل از تعمیر، یکی بعد از تعمیر و یک عکس از برچسب لوله گرفت. تیم دفتر می توانست بلافاصله گزارش را بخواند. بدون تماس. بدون حدس و گمان این همان نوع کار میدانی است که احساس سبکی دارد. در حالی که کار هنوز تازه است، به روز رسانی ها را ارسال می کنم. اگر بتوانم از آن اجتناب کنم تا شب صبر نمی کنم. یک پیام کوتاه به خوبی کار می کند: - ساعت 10:10 رسید - دسترسی به سایت خوب است - مشکل اصلی در دیوار شرقی است - انتظار برای تحویل بخشی - کار انجام شد، عکس ها ارسال شد این عادت به کل تیم کمک می کند. مدیر پیشرفت را می بیند. دفتر می داند چه چیزی را آماده کند. مشتری می بیند که من در مسیر هستم. استرس را در هر دو طرف پایین نگه می دارد. موارد پشتیبان را نزد خود نگه می دارم. وقتی چیزهای کوچک را فراموش می کنم، کار میدانی به هم می ریزد. کیف من معمولاً دارای: - پاوربانک - کابل شارژر - خودکار - نوت بوک - نوار چسب - دستکش یدکی - آب - کارت شناسایی - لیست تماس است من اینها را برای نمایش حمل نمی کنم. من آنها را حمل می کنم زیرا درد نداشتن آنها را زندگی کرده ام. یک تلفن خاموش در طول بازدید از سایت می تواند یک کار سریع را به یک کار کند تبدیل کند. قلم گم شده می تواند امضا را خیلی طولانی کند. یک بسته پشتیبان کوچک روز را آرام تر می کند. من برای سیگنال ضعیف برنامه ریزی می کنم. بسیاری از مشاغل میدانی در مکان هایی اتفاق می افتد که اینترنت ضعیف است. من نقشه ها، نام مخاطبین و فایل های کلیدی را قبل از خروج ذخیره می کنم. یادداشت های آفلاین را آماده نگه می دارم. من آنچه ممکن است نیاز داشته باشم چاپ می کنم. این عادت من را در حین بررسی تحویل روستایی نجات داد. سیگنال تلفن من در نزدیکی سایت افتاد، با این حال هنوز مسیر، لیست سفارش و مخاطب مشتری را در دست داشتم. بدون استرس به جای مناسب رسیدم. من یک روز قبل از بستن پرونده مرور می کنم. وقتی برمی گردم سه کار انجام می دهم: - یادداشت هایم را چک کنم - عکس ها را مرتب کنم - گزارش را بفرستم که کار را نیمه کاره در کیفم رها نکرده ام. اگر صبر کنم، جزئیات محو می شوند. یک بسته تمیز بازدید بعدی را آسان تر می کند. همچنین به من کمک می کند تا الگوها را تشخیص دهم. اگر من به طور مداوم در سایت های مختلف همان مشکل را مشاهده می کنم، می دانم که یک مورد یکباره نیست. من می توانم آن را زودتر مطرح کنم. دیدگاه من ساده است. وقتی اصطکاک را حذف می کنم، کار در میدان آسان تر می شود. من سعی نمی کنم کامل باشم. سعی می کنم آماده باشم. من از یادداشت‌های واضح، عکس‌های تمیز، به‌روزرسانی‌های کوتاه و یک بسته آرام در پایان روز استفاده می‌کنم. این چیزی است که برای من و افرادی که با آنها کار می کنم در زمان صرفه جویی می کند. کار میدانی آسان در کار من شعار نیست. این یک عادت است. با ما در تیان تماس بگیرید: mr.tian@qilutrac.com/WhatsApp +8615376362288.

چن وی 2023 راندمان کار میدانی و بهینه‌سازی گردش کار در محل مایکل ترنر 2022 کاهش دوباره کاری در عملیات میدانی سارا جانسون 2024 ساده‌سازی گزارش‌دهی سایت برای پاسخ سریع‌تر تیم دیوید میلر 2021 روش‌های عملی برای مدیریت کار هوشمندانه‌تر Emily Improvetskninging 20 Lee 2022 آسان‌تر کردن خدمات میدانی از طریق آماده‌سازی بهتر